la Business Intelligence
che cos'è
La Business Intelligence (BI) è un sistema di modelli, metodi, processi, persone e strumenti che rende possibile la raccolta regolare ed organizzata del patrimonio dati generato da un’azienda.
Tutte le fasi della Business Intelligence sono svolte in modo automatico (tramite data processing) e l’unica decisione “umana”, nonché preventiva, è quella di avvalersi di tali strumenti.
Tale decisione deve considerare che oggi dotarsi di strumenti di BI è fondamentale per ottimizzare i processi interni di un’azienda, dato che esiste una stretta correlazione tra l’uso efficace della Business Intelligence e l’incremento delle performance aziendali.
Grazie all’automazione dei procedimenti “preliminari” le persone coinvolte nei diversi livelli aziendali potranno accedere a dati organizzati e ordinati, effettuare analisi ed interagire con essi: ne conseguirà un miglioramento esponenziale dell’efficienza a livello gestionale dell’intera azienda (o di parte della stessa), che si rifletterà positivamente sulle performance.
la situazione attuale
e la soluzione business intelligence
Una parte fondamentale degli attuali metodi aziendali deriva dall’utilizzo da parte delle aziende di un insieme di dati provenienti da fonti diverse, sia esterne che interne (area amministrativa interna, area magazzino, commercialista incaricato, area legale, area lavoro, consulenti esterni ecc.). Questo comporta molto spesso, a causa della totale disomogeneità delle fonti, un utilizzo mancato o parziale delle informazioni contenute in tali dati causando variazioni anche sostanziali della strategie dell’impresa.
Ragionamento pressoché valido per la totalità delle società a conduzione familiare è poi l’accentramento delle decisioni in capo ad una sola persona, che diviene il “motore” dell’impresa. Ciò è certamente un punto di forza se si pensa all’elevato grado di competenza così maturata (conoscenza di ogni cliente, di ogni fornitore, di tutti i passaggi del ciclo produttivo ecc.) ma spesso tale professionalità trova difficoltà ad interfacciarsi con i “numeri” dell’impresa generando così la convinzione che “è sufficiente vedere il Conto Economico una volta l’anno prima del bilancio” oppure “l’impresa va bene non ho bisogno dei numeri che me lo confermino”.
In aiuto a questo possibile “deficit informativo” è venuta la cosiddetta Business Intelligence che, grazie alla connessione tra le varie attività produttive, consente di uniformare i vari processi della società, di adeguare le infrastrutture e di ottimizzare la produttività mediante il costante monitoraggio ed elaborazione dei dati messi a disposizione dall’intero ciclo produttivo.
i vantaggi sono significativi
Utilizzo di informazioni strutturate che sono di aiuto nel poter prendere diverse tipologie di decisioni, a partire da quelle riguardanti l’andamento economico-finanziario sino ad arrivare alle soluzioni di marketing, politiche di pricing ed individuazione di possibili sprechi di risorse o inefficienze
Definita la struttura dei dati, l’utilizzo della BI permette che l’indagine e la spiegazione di un risultato siano condotte in velocità e con possibilità d’interazione tra ogni oggetto visivo del report.
Compatibilità con i più noti strumenti gestionali/ERP (Sap, Oracle, Azure) e qualunque file in formato Excel, PDF e Testo/CSV, permettendo così anche alle piccole imprese di poter sfruttare direttamente la contabilità detenuta dal proprio commercialista con la possibilità di implementarla con qualunque dato già in possesso dall’imprenditore ma che, ad oggi, difficilmente è relazionabile
Possibilità di creare report fruibili da tutti gli users sia in locale che in cloud, ottimizzati per dispositivi mobili.
Nella maggior parte delle analisi le informazioni sono già presenti all’interno dell’azienda oppure dai suoi consulenti per cui non è necessario costruire una.
la proposta
dello studio
Tramite gli strumenti di business intelligence offriamo ai nostri clienti la possibilità di visualizzare i dati e condividere le informazioni della propria azienda nella maniera più dettagliata possibile.
Forniamo in breve tempo e a condizioni vantaggiose, una rappresentazione puntuale, aggiornata e veritiera, di centinaia di migliaia di dati che per essere analizzati richiederebbero l’impiego di forze, tempo e denaro in misure pressoché illimitate, per poi giungere a risultati oramai obsoleti e distanti dalla realtà.
Grazie alla completa compatibilità tutti gli strumenti gestionali già in uso e familiari per la tua azienda (con ciò intendendo anche la contabilità interna/esterna) possono essere riportati in tempo reale su qualunque dispositivo, in cloud, tramite dashboard e visual report interattivi.
Il prodotto finale è ovviamente fornito sotto forma di parere/relazione sottoscritta da professionisti qualificati e con esperienza nel campo consulenziale strategico..
Un database di 18.148 clienti può essere visualizzato in poco tempo sotto più profili.
Città, genere, reddito, età sono parametri indispensabili per indirizzare con successo le campagne di marketing, piuttosto che l’analisi puntuale dei resi potrebbe indicare quali controlli effettuare con più regolarità
L’intelligenza artificiale permette di instaurare relazioni tra tutte le categorie di dati, provenienti da fonti diverse, permettendo in questo modo di interrogare l’intero report anche su un solo parametro (una specifica data, classe di prodotto, un singolo articolo di prodotto, un singolo cliente).
Ai livelli più avanzati, una volta generate le relazioni e la “struttura portante” si possono utilizzare i dati storici dell’impresa (nell’ordine di milioni di righe per cui è teoricamente possibile analizzare l’andamento di un intero decennio) sfruttando l’intelligenza artificiale per generare analisi scenario “what-if” o di forecast all’interno di un certo intervallo temporale e di confidenza, piuttosto che individuare analiticamente le categorie di prodotti, clienti o fornitori appartenenti ad un determinato Cluster; ogni gruppo può essere trattato in maniera distinta dall’imprenditore.
Anche riducendo le dimensioni d’impresa o la profondità d’analisi, i vantaggi sono evidenti:
Conoscere i numeri non più “a cose fatte”: l’analisi trimestrale dei ricavi e dei costi, dell’andamento dei crediti e dei debiti commerciali, la verifica del rispetto dei tempi di pagamento ed incasso, dei giorni di dilazione media concessa, la gestione finanziaria, sono facilmente comparabili con il trimestre / semestre / anni precedenti al fine di definirne l’andamento
Profondità d’analisi: la BI permette la creazione di relazioni tra ogni dato rendendo immediata l’individuazione di un esatto fornitore, o cliente, e persino l’esatta fattura che ha determinato il risultato che si vuole indagare. È un ambiente di lavoro del tutto diverso rispetto al parallelo processo che si sarebbe dovuto iniziare per arrivare al medesimo risultato senza l’aiuto tecnologico.
Relazionare dati disomogenei: la collocazione geografica di ogni singola vendita, di ogni intervento di manutenzione, la possibilità di raggruppare costi e ricavi in categorie strategiche per orientare le scelte imprenditoriali (politiche di prezzo o investimenti) sono alcuni esempi di dati completamente differenti per natura tra loro e per i quali l’individuazione di un trend richiederebbe una enorme quantità di tempo e denaro.
Informazioni sul futuro “immediatissimo”: l’analisi dei dati come descritto permette una rapida visione di quelli che saranno di tuoi incassi e pagamenti nell’immediato futuro (si tratta di uno scadenziario decisamente più interattivo ed implementabile rispetto al comune prestampato generato dal gestionale).
Perchè Noi
Analizza le aree di tuo interesse
Differente, risposte rapide e costo accessibile alle dimensioni dell’impresa
Il colloquio con l’imprenditore è ovviamente necessario a comprendere il business e le aree di interesse da analizzare. Dopodiché, la possibilità di lavorare in cloud e la compatibilità dello strumento BI con la maggioranza dei sistemi operativi / gestionali permettono al consulente di lavorare a distanza senza alcuna necessità di una “scrivania” all’interno dell’azienda. Vi è peraltro la possibilità di importare tutti i dati di interesse dalla contabilità detenuta dal commercialista incaricato.
"Senza dati sei solo un'altra persona con un'opinione"
– W. Edwards deming